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导逛带团细心事项

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导逛带团细心事项

导逛带团细心事项

  (一)导游带团注意事项制度 导游带团注意事项制度 带团注意事项 一、准备细则: 准备细则: 细则 导游上团前须认真仔细阅读行程计划单,弄清接团时间、地点、人数、抵达(离开)的交通工具及时间、团队标准, 务必准备好导游证、团旗、喇叭、制服、委派单、意见表等,并提前与接团师傅取的联系,如行程单上没有注明清楚的 请提前跟办公室或办事处联系好。 二、用房细则: 用房细则: 细则 1、导游入住酒店前要向客人打好预防针,告诉客人景区开发晚,建设慢的状态,要向客人提前说明酒店差,原始次森林属于 湿润气候,房间潮湿 ,四星相当于三星,三星相当与二星,两星相当于无星,宾馆相当于招待所.入住酒店前跟领队、全陪 商量好用房数量及双标、三标,电话通知酒店以便及时到酒店时拿房、分房,以免耽搁客人休息时间,如产生单房差 及时跟办公室或办事处取得联系;客人入住酒店后,要巡查房间,1 小时内不能离开酒店,绝对不允许离开酒店休息。 2、入住酒店务必提醒客人做好防火、防盗安全意识,如客人声明无贵重物品时应要求全陪及领队签字确认; 3、入住酒店前,向客人介绍酒店的名称、位置、酒店房间内设备的使用方法及酒店内有偿消费和无偿消费,另务必提醒 男同志酒店休闲中心的事,要不厌其烦的向客人说明酒店休闲中心有敲诈存在; 4、入住以后要追问客人客房情况有无问题(如:马桶、空调、电视、卫生间等)若有问题及时向总台反映,以便更换; 5、要求酒店尽量在拿房时拿二楼上的; 6、导游拿房后,要注意分房技巧,如领导、领队、全陪尽量安排所拿的房子中较好房子! 三、用餐细则: 用餐细则: 细则 1、不扣餐费.导游用餐前须了解客人的地方口味(淡、辣、咸、回民等) ; 2、导游务必提前 10—30 分钟跟酒店预订,交代好用餐时间、口味、餐桌数; 3、客人未用餐时,导游尽量不要先吃,注意把客人引领上桌,安排就位,上菜后导上前盘问, (口味、数量、质量等) 以便在今后餐饮作出相应调整;若出现数量及质量问题,马上调整,加菜或加酒水; 4、中餐,须经在指定的酒店用餐单,不能随意现结,并带好签单条,认真填写,不能敷衍了事; 5、有高于常规餐标的请灵活处理好,不要让客人和全陪发觉。 四、用车细则: 用车细则: 细则 1、导游须提前一小时或半小时前与车队或师傅取得联系,告诉师傅出站或下山时间,询问师傅车牌号以便通知客人,特 别告诉师傅开车时不能打手机,要配耳机; 2、与师傅处理好关系,若有难解问题,打电线、与师傅分俑金时要均衡,向师傅说明情况,不要隐瞒、克扣,体现个人形象素质; 4、导游要告诉客人张家界段汽车是车队统一调配,不是专车专用的。 五、导游服务细则: 游服务细则: 1、导游接团后,要和客人或全陪核对行程和标准,要认真、仔细、耐心、风趣介绍本土的风土民情及各景区景点的情况 且讲解要风趣,特别是接团的第一天的讲解; 2、对待客人服务态度要热情、大方而不拘束,要耐心回答客人及全陪提出的问题,尊重客人的宗教信仰和个人习惯; 3、跟全陪处理好关系,尊重全陪意见,特别处理好分佣金问题,每个购物店出单后需向全陪出示单据,并严格按照国际 惯例分配,且让全陪在佣金单上签字认可,若因俑金问题而发生团队收款问题,一切自负; 4、导游在购物前要尊得客人、领队及全陪同意,不诱惑不强迫客人,我社今年强推水晶、炭雕店,但特别注意韶山铜像 店里的开光刻字(带有欺诈) ,要提醒客人,以免发生投诉; 5、 导游在带团过程中, 若遇见客人及全陪提出问题应自己解决, 牵涉到费用的问题要打电话回办公室, 征得本中心同意, 或直接询问办事处,不得擅自作主张; 6、导游更改行程或增加景点,须征得客人、领队、全陪的同意,并说明增加景点的费用构成(包括优惠政策) ,一定要 在自立单上写好协议,要求全团人签字认可; 7、导游在带团过程中,有客人需要爬山的,导游必须带领客人爬山,不能擅自离开去坐索道; 8、导游送团时认真填好旅游服务质量反馈表,须填上 3 张以上(全陪、领队、客人); 9、导游在带团中要随时注意自己形象及礼貌礼节,饮酒不超过自己酒量的 1/3,同事之间要团结友爱,互帮互助,不拉 帮结派,不搬弄是非; 10、导游在带团过程中严禁打牌赌博,少打与团队无关的电话!有办公室电话或短信需回应,手机须 24 小时开机! 11、在本中心从事带团导游应遵守国家法律,法规,遵守《张家界中国旅行社经营管理制度》 ,服从本中心的管理,不损 坏公司的企业形象,忠于中旅集团公司,坚持“内外有别”原则不向外透露公司内部文件,内部事务及旅游团费、酒 店协议价,听从办公室委派,不挑团,不中途甩团。不擅自离开团队、不懒散松懈、不推卸责任、态度不冷漠、不介 入客人内部矛盾和纠纷、不与旅游者吵架、赌气,要始终保持微笑服务。 (二)公司导游部规章制度 一、导游部纪律制度 1、 公司定点的购物店, 需要签单的必须每团人均全部签到, 如没有完成按实际返利补交给公司, 二级景点必须签回执单, 公司签订的二级景点与购物店与导游本身都有经济挂钩,公司规定必须要推行必须进店,进店除纯玩团例外,表演除 VIP 团与客人知道魅力湘西外必须推行梦幻张家界 2、随时做好出团准备,有事需提前向本社主管导游的计调请假,不得在接到带团通知时请假,旺季没有特殊理由不能请 假病假需有医院开据的证明。 3、导游不能私自承担地接业务,需交由本社操作,按税后利润分成,导游 7 成,旅行社 3 成。办事处客户需交办事处。 4、导游必须注重形象,出团期间着装大方整洁,配带旅行社标志,女导游需化淡妆,不能穿奇装异服,男导游不能蓄长 发、留胡须,不能穿拖鞋、短裤出团,树立公司品牌形象,维护公司利益,保守业务机密。 5、上团期间手机须 24 小时开机,出团前交足话费,不能因欠话费、电量不足而关机,发现第一次罚款 50 元,第二次停 团学习。 6、导游之间不能私自调换团队,发现一次罚款 200 元,造成设拆扣款的,导游承担全部责任。 7、导游若玩忽职守造成客人投拆,未造成直接经济损失者罚款 100 元;造成客人投拆,且因此而造成直接经济损失者, 须承担相应损失并停团一个月。 8、导游要记录各景点的咨询电话以便需要时查询,熟悉本社定点餐厅、合作酒店的地址并记录其电话,以便在带团过程 中联络。 9、因导游问题质访为低质团的,除应当的罚款以外,责令跟团实习并写书面检讨;若为劣质团的,导游除罚款外,停团 一个月,直到跟团学习通过为止。 10、凡带团去旅行社规定外的购物点(客人要求去的,要客人签名同意除外) ,处以所得 5 倍罚款,并停团 15 天;如客 人买到假冒伪劣产品所带来的损失均由导游承担。 11、送团后请及时填写好司机返佣表,不漏单、不吃单,违者处十倍罚款,停团反省。 12、凡是停团学习期间,不得接外社团队,公司也不予行程单的审批。 13、销售业绩的每月后三名,跟团学习。 二、嘉奖制度 1、收到客人书面表扬信(意见表不算) ,奖励 200 元/次,收到锦旗,奖励 400 元/面,在报纸、杂志、电视等媒体上得到 专题赞美报道的奖励 1000 元;成绩特别显著、贡献巨大者,由公司研究给予重奖,公司并发贺电给获奖者亲属。 2、每年评选优秀导游一次,优秀导游员可享受年底旅游待遇或奖励 800 元。 3、公司评优的依据分为服务质量和销售业绩两块。服务质量用评分制(以带团投诉为准则)销售业绩以交回的购物店的 回执单的金额为准。 4、组织培训。让员工明白公司培训不是强迫员工洗脑,而是给予员工的职场福利让公司导游得到技能提升,员工不能被 动接受,而要主动参与。 5、 生日祝福。 组织员工填写履历表的目的不是形式主义, 而是为了给予员工后勤服务。 给予员工生日祝福的方式有三种: A、在每个员工生日时,公司组织员工集体赠送一个生日蛋糕。费用由公司导游部支付;作为对同事的祝福,由公司导游 部集中组织员工聚餐,并且公司导游部每次在聚餐中奖励 100—200 元对于该生日餐的补助。 B、在公司宣传墙划分一块“祝福墙” ,将本周或本月将要过生日的同事公布出来,让其他员工贴写祝福语; C、公司给每位过生日的员工定送一束鲜花; 4、鐏溅K316 11杞﹀帰95鍙锋槸闈犵獥鎴峰悧定期培训聚会。公司在重大节日如中秋、春节等重定节日,或公司特大接待完成之后,要形成聚会的传统,以达 到“经验总结、员工奖励、节庆祝福”的目的。 6、导游部、业务部、计调部是公司内部几块重要部分,其中二个部门都是一直在为公司与导游不思辛苦服务,导游部要 用实质的诚心回报他们,代表了公司与公司所有的导游,导游整合资源得到的利润空间,有一部分将做为公司对他们 的福利关怀,节日、生日、和导游享受同等待遇,部分重要客户接待由导游部全全安排。 7、 公司导游部资源整合的利润, 在公司员工出现特殊困难时, 导游部将自行出资支援, 但需得到公司二位总经理的签字, 让员工体会到家的感觉,也是公司全体上下团结的重要环节。 8、为达到公司的品牌提升与形象展示,公司会为每位导游定制公司的统一服装。 三、不允许在带团过程中出现下列情: 不允许在带团过程中出现下列情 1、私带亲友随团旅游。 2、私收回扣小费或额外费用。 3、未将自己房号或手机号告知游客或游客反映有事找不到导游。 4、导游上车后经常打瞌睡。 5、导游员与司机聊天而不理游客。 6、迟到、早退。 不可出现: 不可出现 漏点不讲解;未陪同进景点;游客反映进点后擅自离开团队;在参观游览时,导游员游而不导 导游带团注意事项_文化/宗教_人文社科_专业资料。(一)导游带团注意事项制度 导游带团注意事项制度 带团注意事项 一、准备细则: 准备细则: 细则 导游上团前须认真仔细阅读行程计划单,弄清接团时间、地点、人数、抵达(离开)的交通工具及时间、团队标准,

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